KLAUZULA INFORMACYJNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB, KTÓRE UDOSTĘPNIŁY DANE SAMODZIELNIE
PODSTAWA PRAWNA:
art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie ogólne).
PODSTAWA FAKTYCZNA:
Poinformowanie osób fizycznych, korzystających lub zamierzających skorzystać z usług świadczonych przez administratora o jej prawach i obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, jak również zapewnienie najlepszej wiedzy (spełnienie obowiązków informacyjnych) osoby fizycznej względem administratora.
ADMINISTRATORZY DANYCH:
Administratorami danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej:
- Tomasz Rzepka, prowadzący działalność gospodarczą ADMIN.NET.PL Tomasz Rzepka z siedzibą w Tarnowie, ul. Bitwy pod Monte Cassino 5/198, 33-100 Tarnów, NIP: 8551511019, REGON:320536490;
- Arkadiusz Nowara, prowadzący działalność gospodarczą ADMIN.NET.PL Arkadiusz Nowara z siedzibą w Tarnowie, ul. Bitwy pod Monte Cassino 5/198, 33-100 Tarnów, NIP: 6423146748, REGON: 243037153;
prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ADMIN.NET.PL Tomasz Rzepka Arkadiusz Nowara S.C., z siedzibą w Tarnowie, adres: ul. Bitwy pod Monte Cassino 5/198, 33- 100 Tarnów, woj. małopolskie, NIP: 8733250257, REGON: 122662465.
UZGODNIENIA MIĘDZY ADMINISTRATORAMI:
W ramach umowy na współadministrowanie ustalone zostały zakresy odpowiedzialności dotyczących wypełniania obowiązków wynikających z przepisów RODO, które zobowiązują każdą ze stron do:
- wypełnianie obowiązku informacyjnego;
- kontaktu i komunikacji z osobami, których Dane osobowe dotyczą,<
- realizacji praw osób, których Dane osobowe dotyczą w zakresie przewidzianym w RODO.
PUNKT KONTAKTOWY:
Jako współadministratorzy ustanawiamy wspólny punkt kontaktowy pod którym można się komunikować w sprawie danych osobowych.
Pisemnie (korespondencyjnie) na adres: ADMIN.NET.PL Tomasz Rzepka Arkadiusz Nowara S.C., z siedzibą w Tarnowie, adres: ul. Bitwy pod Monte Cassino 5/198, 33-100 Tarnów lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:admin@mydevil.net
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:
Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Osobowych, obowiązki Inspektora pełni Bogusława Marzec. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących sposobu oraz zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych, a także przysługujących Państwu uprawnień, można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez wiadomość e-mail na adres:inspektor@mydevil.net
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorzy danych przetwarzają dane osobowe w celu:
- zawarcia i realizacji umów o świadczenie usług znajdujących się w ofercie ADMIN.NET.PL (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorach m.in. w celach rozliczeniowych i księgowo-podatkowych (art. 6 lit c RODO) ;
- rozpatrywania otrzymanych reklamacji, ochrony przed roszczeniami , zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa świadczonych usług oraz prowadzonej działalności (art. 6 lit. f RODO)
- aktywacji usługi newsletter -po wcześniejszym udzieleniu zgody (art. 6 lit. A RODO)
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy i wykonanie usługi.
ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być:
- podmioty zaangażowane w realizację umów na podstawie zawartych umów o świadczenie usług oraz umów o powierzenia przetwarzania danych – w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonania zawartej umowy;
- uprawnione organy państwa – na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawnych.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG
- Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może różnić się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG w następujących przypadkach:
- Gdy jest to niezbędne do realizacji umowy.
- Gdy Administrator korzysta z usług dostawców technologicznych i infrastrukturalnych spoza EOG, takich jak m.in.: dostawcy usług marketingowych, analitycznych, reklamowych, usług chmurowych oraz systemów CRM.
- Administrator zapewnia odpowiedni stopień ochrony, przede wszystkim poprzez:
- współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez międzynarodowe normy certyfikacyjne i właściwy organ nadzorczy;
- stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 RODO.
- Dane osobowe mogą być również przekazywane poza obszar EOG na podstawie zgody Użytkownika. Użytkownik jest wcześniej o tym zdarzeniu informowany.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI:
Decyzje w Państwa sprawie nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany, jednocześnie nie jesteście Państwo profilowani.
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH:
Państwa dane przetwarzane będą przez okres wykonania umowy lub usługi oraz do 6 lat od jej wykonania, rozwiązania lub odstąpienia. Po usunięciu konta w Panelu Klienta, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu otrzymywania usługi newsletter (uruchomionej na podstawie Twojej zgody), do momentu jej wycofania.
UPRAWNIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH W DOWOLNYM MOMENCIE:
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia ogólnego), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO:
Posiadają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu Rozporządzenia, jeżeli stwierdzicie Państwo, że dane przetwarzane są w sposób nieprawidłowy, naruszający Państwa prawa lub przepisy Rozporządzenia.